В работе коллегии принимали участие министр внутренней и муниципальной политики Нижегородской области Р.В.Любарский, сотрудники государственных и муниципальных архивных учреждений, архивов организаций – источников комплектования, ветераны архивной службы, представители исторической науки.

Рассмотрено выполнение основных показателей развития архивного дела в Нижегородской области в 2016 году.

Актуальной задачей наступившего года остается: выполнение комплекса мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов, с продолжением работ по их страховому копированию и созданию фонда пользования, в том числе в электронном виде; использование документов в интересах граждан. Деятельность государственных и муниципальных архивов будет направлена на выполнение задач, входящих в компетенцию Государственной архивной службы Нижегородской области, с учетом мероприятий по совершенствованию научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем за счет внедрения перспективных технологий.

*****

     В архиве городского округа город Первомайск сформировано 129 фондов документальных материалов, в которых находятся 22629 единиц хранения, их них - 84 фонда управленческой документации или 14425 единиц хранения, 45 фондов по личному составу или 8204 единицы хранения.

В списке источников комплектования архива - 26 организаций областной, муниципальной и частной формы собственности.

За 2016 год было принято на хранение от организаций 338 дел, из них 118 единиц хранения управленческой документации, 75 единиц хранения по личному составу и 75 единиц хранения научно-технической документации.

Согласованы описи дел с Экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов Нижегородской области в объеме 611 единиц хранения, их них 448 единиц хранения управленческой документации и 96 единиц хранения научно-технической документации, 67 единиц хранения по личному составу. Создан страховой фонд в количестве 40 единиц хранения.

Поступило и исполнено 605 запросов,  из них   321   социально правовой запрос и 284 тематических запроса. Исполнено с положительным результатом 568 запросов.

Для совершенствования государственного учета в архиве установлена программа «Архивный фонд» 3.0. В базу данных «Архивный фонд» 3.0 ежегодно вносится информация, которая отражает движение и состав документов.

       По Соглашению об информационном взаимодействии между Государственным Учреждением Пенсионного фонда Российской Федерации   по городскому округу город Первомайск и администрацией городского округа по установленной комплексной программе «VipNet» (Клиент) поступило и исполнено 24 запроса.

(При подготовке материала использовалась информация официального сайта Государственной архивной службы Нижегородской области)